A auditoria de conformidade legal ou auditoria de “compliance” é um processo sistemático, realizado por uma organização para avaliar se suas atividades e operações estão em conformidade com as leis, regulamentos e normas aplicáveis. Isso pode incluir leis trabalhistas, ambientais, tributárias, de proteção de dados, de segurança e saúde ocupacional, entre outras.
O objetivo da auditoria é identificar qualquer não conformidade ou violação das leis e regulamentos, a fim de que a empresa possa corrigir esses problemas e tomar as medidas adequadas para solucioná-los, evitando processos judiciais, protegendo sua credibilidade e demonstrando transparência e responsabilidade para com as partes interessadas, como cliente, fornecedores, acionistas e autoridades reguladoras.
O processo de auditoria envolve entrevistar os funcionários, revisar e analisar documentos, registros, políticas, procedimentos e práticas operacionais para garantir que estejam em conformidade com a legislação.
O primeiro passo para o sucesso da auditoria de conformidade legal é o levantamento detalhado das normas e requisitos legais aplicáveis a organização. Nesse sentido o sistema “Gestão Legal” pode auxiliar na etapa de identificação das legislações e das obrigações a serem atendidas através da sua lista de verificação personalizada. Solicite uma senha demonstração e conheça nosso sistema em: https://www.omniaonline.com.br/gl_omnia/.
A auditoria deve ser conduzida por profissionais especializados e independentes, como auditores internos ou externos, que tenham conhecimento das leis e regulamentos a serem cumpridos pela organização.
Ao final da auditoria, é elaborado um relatório descrevendo as constatações e recomendações da equipe auditora. Esse relatório pode incluir medidas corretivas para resolver as não conformidades identificadas, bem como sugestões para melhorar os sistemas e processos da organização.
Em que periodicidade deve ser realizada? Apesar de não existir um intervalo padrão é recomendável que a auditoria seja realizada no mínimo uma vez ao ano, devido as constantes mudanças nas legislações garantindo, desta forma, que a empresa está empenhada no cumprimento das obrigações legais.
Em resumo, a auditoria de conformidade legal é uma ferramenta importante para garantir que as organizações estejam em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis, ajudando a prevenir riscos jurídicos, protegendo a reputação da empresa e promovendo um ambiente de negócios ético e responsável.
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